Uni Micro er betydelig dyrere enn Luca, og vi får mange henvendelser fra spesielt småbedrifter som vil bytte fra regnskapsprogrammet. Prosessen er veldig enkel når du har en oppskrift på hvordan du gjør det.
I praksis er det to steg som må gjennomføres:
Denne artikkelen viser deg hvordan du enkelt eksporterer filen(e) du trenger. Så snart du har dataen klar kan du gå i gang med å importere filen(e) i Luca. Oppskriften på den siste biten finner du her.
Les gjerne avsnittene som kommer lenger ned i hjelpeartikkelen. Der tar vi for oss et par ting du bør huske på når du skal bytte regnskapsprogram.
Regnskapsdataen til foretaket ditt er opprettet i formatet SAF-T i Uni Economy. Dette er standardformat som blant gjør at regnskapet kan enkelt overføres til et nytt system, i dette tilfellet Luca. Alt av kontoer og slikt kommer til å bli helt likt det du er vant med.
Slik henter du regnskapet fra Uni Economy:
Hvis noen kontoer i hovedboken ikke er som de skal vil systemet guide deg slik at du får det rett.
Når du har SAF-T-filen(e) på maskinen din gjenstår det bare å få importert dataen i Luca.
Hovedregelen er at regnskapet skal oppbevares i 5 år fra årsregnskapet er avsluttet. Hvis du har alt lagret bilag og annen dokumentasjon digitalt i Uni Micro må du laste dette ned. Deretter lagrer du alle filer for eksempel på datamaskinen, i en sky eller på en minnepinne. Husk å ha en eller flere kopier som backup.
Regnskapsdataen du importerer til Luca, og alt du gjør fremover i vårt system, trenger du ikke bekymre deg for. Regnskapet ditt ligger trygt på våre servere og oppbevares i henhold til alle standarder og regler.
Det beste tidspunktet å flytte fra Uni Economy til Luca er så snart du har avsluttet et årsregnskap. Da er alt ajour og all rapportering unnagjort, og du kan starte det nye året med blanke ark.
Hvis du flytter på et annet tidspunkt, for eksempel i mai, bør du få avsluttet den måneden du er inne i først. I starten av en ny måned er alltid best, og helst før du begynner å føre bilag eller fakturere i den nye måneden.
Sørg for å få avsluttet den Mva-perioden du eventuelt er inne i før du bytter regnskapsprogram. Dette inkluderer å få sendt inn godkjent Mva-melding.
Gjør ferdig en eventuelt påbegynt lønnskjøring i det gamle systemet før du starter flyttingen til Luca. Med ferdig mener vi inkludert det å sende A-melding.
Null problem! Bare ta kontakt i chatten så guider vi deg gjennom prosessen. Ping oss gjerne også hvis du har spørsmål.
Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.
For kun 99,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.
Prøv gratis i 30 dagerRelaterte artikler
