Det er ikke noe problem å bytte fra Visma eAccounting til Luca regnskap. Vi får en del henvendelser om dette, og summerer derfor stegene i denne artikkelen.
I praksis foregår det hele i to enkle steg:
Oppskriften nedenfor tar deg gjennom det første steget. Les også avsnittene nedenfor om hvordan du bør oppbevare regnskapet ditt, samt et par punkter du kan ha i mente.
Så snart regnskapsdataen er laste ned fra Visma er du klar til å importere og gå i gang i Luca. Oppskriften på importen finner du her.
Regnskapsdataen du har i Visma eAccounting er i et standardformat som heter SAF-T (forkortelse for Standard Audit File for Tax). Filen du trenger for å importere regnskapet i Luca er i dette formatet, noe som blant annet gjør at alt havner på rett plass i det nye regnskapssystemet du skal bruke.
Slik henter du regnskapsdataen:
Vi anbefaler at du laster ned alle regnskapsår.
Hvis du har lagt inn kopier av bilag eller annet underlagsmateriale i Visma bør du laste ned dette også.
Gjør dette:
Nå er du klar til å importere regnskapet i SAF-T-format i Luca, og du har alt du trenger for å oppbevare regnskapet slik det skal.
Du plikter som en hovedregel å oppbevare regnskapet ditt i 5 år. Det gjør du enkelt ved å laste ned samtlige regnskapsår du har i Visma. Last også ned eventuelt underlagsmateriale slik beskrevet ovenfor.
Lagre alle filene på datamaskinen, på en minnepinne eller i en sky. Ta en eller flere backups. Ha for eksempel én kopi på datamaskinen og én kopi på en minnepinne eller i skyen.
Det beste tidspunktet å bytte fra Visma eAccounting til Luca Regnskap er rett etter at et helt regnskapsår er avsluttet og all rapportering foretatt. Da er regnskapet ajour og flyttingen enklest.
Det nest beste tidspunktet er rett etter at du har avsluttet en hel måned, så fremt regnskapet er ajour og all eventuell rapportering foretatt.
Mva-pliktige foretak bør vente til en hel Mva-periode er unnagjort og den tilhørende Mva-meldingen sendt inn. Du kan bytte midt i en periode, men det betyr en del ekstraarbeid.
Pass på å ikke foreta en lønnskjøring i to forskjellige regnskapsprogram. Hvis du har startet å betale lønn i Visma for måneden som gikk, sørg for å gjøre dette ferdig først.
Husk at dette inkluderer å sende den tilhørende A-meldingen. Så snart dette er gjort kan du starte med flyttingen.
Ta kontakt med oss i chatten hvis du skulle trenge hjelp eller har spørsmål. Vi hjelper deg gladelig med å komme i gang i Luca Regnskap.
Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.
For kun 99,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.
Prøv gratis i 30 dagerRelaterte artikler
