Lever årsregnskap, skattemelding og næringsspesifikasjon rett fra regnskapsprogrammet
Det er mange gode grunner til å utarbeide og levere årsregnskap direkte fra regnskapsprogrammet, og gjerne i samme slengen som du sender inn skattemelding og næringsspesifikasjon. Faktisk har du ikke noe valg det gjelder skatteoppgjøret. Alle AS må nemlig levere skattemeldingen fra et system som er kompatibelt med Skatteetatens systemer.
Krav til hvordan du leverer årsregnskap og skattemelding
Som et ledd i Skatteetatens nylige modernisering, plikter nå aksjeselskapene å levere skattemelding og tilleggsskjema fra enten et regnskapsprogram eller årsavslutningsprogram. Programmet må være basert på standarden SAF-T. Det gjør at etaten kan validere tallene før de sendes inn, og dermed unngår både du og Skatteetaten merarbeid med eventuell retting i etterkant.
Næringsspesifikasjonen som du sender inn samtidig er også et resultat av moderniseringen. Den erstatter den gamle næringsoppgaven og alle RF-skjemaene som måtte sendes inn.
Årsregnskap skal leveres i eget skjema til Regnskapsregisteret (en del av Brønnøysundregistrene). Dette kan gjøres manuelt på Brønnøysundregistrenes nettside, eller du leverer også årsregnskapet rett fra regnskapsprogrammet.
Enklere årsavslutning i regnskapsprogram
Systemer som Luca Regnskap er integrert med blant annet Brønnøysundregistrene, Skatteetaten og Altinn. Dermed kan alt av rapporter både opprettes og sendes direkte fra Luca.
Årsregnskapet kan imidlertid neppe sendes på samme tidspunkt som Skattemeldingen og næringsspesifikasjon. Før regnskapet sendes inn må det godkjennes i generalforsamlingen, og signeres av styrets medlemmer og daglig leder i bedriften.
Det er likevel best for de fleste bedrifter å ta hele årsavslutningen i samme håndvending. I Luca tar hele prosessen omtrent 10-15 minutter for de fleste selskap.
Frister for innsending
Fristen for skattemeldingen og næringsspesifikasjon er enkel å huske – 31. mai hvert eneste år. Fristen for årsregnskap avhenger av flere forhold.
- Årsregnskapet må være utarbeidet og godkjent av generalforsamlingen senest 6 måneder etter årets slutt
- Fristen for innsending er senest 1 måned etter at generalforsamlingen godkjente regnskapet
- Absolutt siste frist for innsending til Regnskapsregisteret er 31. juli
Det betyr at regnskapet må være laget, og generalforsamlingen avholdt senest 30. juni. Deretter har selskapet maksimalt 1 måned på seg til å sende inn regnskapet.
Det gis ikke utsettelse, og for sen levering betyr at selskapet ilegges forsinkelsesgebyr for hver uke. Totalt kan gebyret komme opp i 65 596 kroner.
Beste løsning for å avslutte året
Med modulen for årsavslutning (finnes for både ENK og AS), kan hele årsavslutningen gjøres unna på noen minutter.
- Lukk regnskapet – Luca veileder deg
- Lever skattemelding og næringsspesifikasjon – Regnskapet overføres automatisk, med sluttpostering og validering
- Luca oppretter til slutt årsregnskap for bedriften
Da har du avsluttet året på enkleste måte, og alt som gjenstår er å få årsregnskapet godkjent i generalforsamlingen, og sendt inn til Regnskapsregisteret.