Generalforsamlingen er selskapets formelle høydepunkt. Selv om det høres stivt ut, er reglene for å sikre at alle aksjonærer får sin stemme hørt og at alt går riktig for seg, spesielt viktig hvis det er mange eiere eller eksterne investorer involvert.
Det finnes i hovedsak to typer generalforsamlinger, og to forskjellige måter å gjennomføre dem på:
| Ordinær generalforsamling | Ekstraordinær generalforsamling | |
|---|---|---|
| Hyppighet | Lovpålagt én gang i året | Ved behov (kan skje flere ganger i året) |
| Frist | Innen 6 måneder etter regnskapsårets slutt (normalt før 30. juni) | Ingen fast frist, holdes når saken krever det |
| Hovedformål | Godkjenne årsregnskap, årsberetning og utdeling av utbytte | Behandle hastesaker eller endringer som ikke kan vente til neste år |
| Typiske saker | Disponering av årsresultat og fastsettelse av styrehonorar | Kapitalforhøyelse, vedtektsendringer eller bytte av styremedlemmer |
| Hvem kan kreve det? | Styret (lovpålagt) | Styret eller aksjonærer som eier minst 10 % av aksjekapitalen. |
Uavhengig av om generalforsamlingen er ordinært eller ekstraordinært, kan man velge mellom to “oppskrifter” for gjennomføringen av den:
Forenklet generalforsamling er en vanlig metode for små AS. Her kan du hoppe over kravene til innkalling og fysisk oppmøte, så lenge alle aksjonærer er enige om det. Saken kan behandles digitalt, per telefon eller over en kaffekopp.
Om en av aksjonærene ikke ønsker forenklet gjennomføring, gjennomføres generalforsamlingen på følgende måte:
Innkalling
Alle aksjonærer skal kalles inn med minst én ukes varsel (hvis ikke vedtektene sier noe annet).
Innkallingen skal være skriftlig og inneholde tid, sted og dagsorden.
Åpning av møtet
Møtet åpnes normalt av styreleder. Det første man gjør er å registrere hvem som er til stede.
Valg av møteleder og protokollsignatør
Det skal formelt velges hvem som skal lede møtet, og minst én person til å signere protokollen sammen med møtelederen.
Saksliste
I sakslisten behandles godkjenning av innkalling og dagsorden, godkjennelse av årsregnskap, fastsetting av godtgjørelse til styret, og eventuelle andre saker som er meldt inn på forhånd.
Om en aksjeeier har et spørsmål de ønsker å få behandlet på generalforsamlingen, skal dette skriftlig meldes inn til styret innen syv dager før frist for innkalling til generalforsamlingen (som er en uke før møtet). Er det allerede sendt ut en innkalling, og det kommer inn spørsmål til behandling, skal det sendes ut ny innkalling så lenge fristen ikke er ute.
Merk: Selv om dette kan være et fysisk møte, åpner loven også for at dette kan gjennomføres digitalt (f.eks. via Teams).
En formell protokoll omfatter vanligvis mer enn den forenklede:
Luca har en egen mal for protokoll på generalforsamling
Bruker du Luca til å levere årsregnskapet vil vi generere den forenklede protokollen for deg, men du kan også velge å laste opp egen protokoll.
Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.
For kun 109,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.
Prøv gratis i 30 dagerRelaterte artikler
