Kjøp i utenlandsk valuta

Dersom du har kjøpt en vare eller tjeneste fra utlandet i utenlandsk valuta, forklarer denne artikkelen hvordan du fører dette.

Vi støtter følgende valuta:

• Norske kroner - NOK
• US-Dollar - USD
• Euro - EUR
• Svenske kroner - SEK
• Danske kroner - DKK
• Islandske kroner - ISK
• Britiske pund - GBP
• Polske zloty - PLN
• Kanadiske dollar - CAD
• Sveitsiske franc - CHF
• Tsjekkiske koruna - CZK
• Meksikanske pesos - MXN
• Japanske yen - JPY

Registrer fakturaen eller kvitteringen

Selve regningen eller kvitteringen laster du opp på samme måte som vanlig. Forskjellen er at du velger en utenlandsk valuta.

1. Gå til Innboks
2. Last opp regningen eller kvitteringen
3. Klikk på Ny utgift og deretter velg om dette er en faktura, kvittering eller tilbakebetaling
4. Finn feltet «Valuta» og velg riktig valuta (f.eks. EUR)
5. Fyll ut leverandør, datofelt, kostnadskonto og beløp som vanlig
6. Klikk Registrer for å registrere utgiften

Nå blir det opprettet en journal for utgiften. Her vil du se at det vil vises en kolonne for beløpet i NOK og en for den utenlandske valutaen (f.eks. EUR).

Beløpet omregnet til NOK med valutakursen for fakturadatoen ser du også på leverandørfakturaen, under Betaling.

Registrer betalingen

1. Gå til leverandørfakturaen
2. Klikk på Registrer en ny betaling
3. Velg bankkonto og legg inn datoen betalingen ble gjort
4. Legg inn NOK-beløpet som ble trukket fra bankkontoen din
5. Klikk Registrer betaling

Nå vil betalingen registreres, og en postering vil bli lagt til i journalen som tilhører leverandørfakturaen. I denne posteringen så vil du se at vi regner ut valutagevinst/valutatap automatisk. Dette baserer vi på valutakursen for fakturadatoen og NOK-beløpet du la inn på betalingen.

Etter at du har klikket «Registrer» er det ikke lenger mulig å endre valutaen. Hvis du har ført med feil valuta må du slette utgiften og føre den på nytt.