Registrer et kjøp med Luca Mobil-appen

Når du har skannet eller lastet opp en kvittering i Luca Mobil-appen, kan du registrere kjøpet i regnskapet med en gang, rett fra mobilen. Luca leser av automatisk og fyller ut leverandør, dato og beløp for deg, så du bare trenger å sjekke opplysningene og velge konto.

Har du ikke lastet opp kvitteringen ennå, se Last opp kvittering med Luca Mobil-appen.

Slik registrerer du kjøpet

1. Trykk på Registrer kjøp når appen viser Sendt til innboksen.

2. Luca fyller ut skjemaet fra dokumentet. Felt merket med ✦ er lest fra kvitteringen. Sjekk at de stemmer med kvitteringen. Trykk på ikonet øverst til høyre for å se dokumentet.

   

3. Sjekk at riktig type kjøp er valgt øverst:

   • Faktura – en regning du har betalt med bankoverføring, eller som ikke er betalt ennå
   • Kvittering – et kjøp du allerede har betalt med bedriftens kort
   • Utlegg – et kjøp du har betalt med egne penger, og som selskapet skal betale tilbake til deg

   Feltene i skjemaet varierer litt etter hvilken type du velger.

4. Sjekk Leverandør. Er det første gang du handler hos denne leverandøren, oppretter Luca den når du registrerer.

5. Sjekk Kvitteringsdato. Trykk på kalenderen hvis du må endre den.

6. Velg Konto under Utgift, altså kostnadskontoen kjøpet skal registreres på. Har ikke Luca fylt inn kontoen, må du velge den selv før du kan registrere. Er du usikker på hvilken konto du skal bruke, finner du hjelp i kontobeskrivelsene.

7. Sjekk Beløp inkl. mva. Det skal være totalbeløpet på kvitteringen, med merverdiavgift.

8. Trykk på Registrer.

Kjøpet er nå registrert i regnskapet i Luca, med kvitteringen som vedlegg.

Vil du registrere kjøpet senere?

Du trenger ikke registrere kjøpet med en gang. Kvitteringen ligger i innboksen i Luca til du gjør det, og du kan registrere den når det passer deg.

Har du lagt ut med egne penger, kan du lese mer om utlegg og tilbakebetalinger.