Last opp kvittering med Luca Mobil-appen

Med Luca Mobil-appen tar du bilde av kvitteringen med en gang du har betalt, så havner den rett i innboksen i Luca. Appen skanner kvitteringen for deg: den finner kantene, retter opp bildet og lagrer det som en PDF. Du kan også laste opp et bilde eller en fil du allerede har på mobilen.

Før du begynner

Du trenger appen og en Luca-bruker. Se Last ned Luca Mobil-appen for hvordan du laster den ned fra App Store (iPhone) eller Google Play (Android) og logger inn.

Ta bilde av kvitteringen

1. Åpne Luca-appen. Du kommer rett til Skann, siden der du legger til kvitteringer og fakturaer.

   Sjekk at riktig selskap står øverst. Har du flere selskaper i Luca, trykker du på navnet for å bytte.

2. Trykk på Ta bilde.

3. Legg kvitteringen på et flatt underlag og hold mobilen rett over den. Appen markerer kantene på kvitteringen med en blå ramme.

   • Med Autoutløser tar appen bildet selv så snart den har funnet hele kvitteringen. Hold mobilen stødig til bildet er tatt.
   • Med Manuelt trykker du på den runde knappen selv når kvitteringen er innenfor rammen.

   

4. Se over skannen og bekreft. Da sendes den rett til innboksen i Luca.

Last opp et bilde eller en fil du allerede har

Har du fått kvitteringen på e-post eller tatt bilde av den tidligere, kan du laste den opp i stedet:

• Velg bilde – velg et bilde fra bildebiblioteket på mobilen
• Velg fil – velg en fil, for eksempel en PDF-faktura du har lagret på mobilen

Filen sendes rett til innboksen, på samme måte som en skanning.

Sendt til innboksen

Når kvitteringen er sendt, ser du Sendt til innboksen og navnet på filen. Nå har du tre valg:

• Registrer kjøp – registrer kjøpet i regnskapet med en gang. Luca fyller ut feltene fra kvitteringen for deg, se Registrer et kjøp med Luca Mobil-appen
• Vis i innboksen – se kvitteringen i innboksen
• Legg til en til – skann eller last opp neste kvittering

Du trenger ikke registrere kjøpet med en gang. Kvitteringen ligger i innboksen til du gjør det, og du kan like gjerne registrere den senere fra PC-en. Les mer om innboksen i Luca.