Massefaktura og abonnementsfaktura sparer deg for myyyyyyye tid!
I Luca Regnskap er massefaktura og abonnementsfaktura inkludert, og begge funksjonene er enkle å bruke. Du får bedre oversikt, bedre kontroll på inntektene, og fakturaløsningene passer utmerket til kursarrangører, lag, foreninger, nettbutikker og mange andre.
Fordeler med abonnementsfaktura
Abonnementsfaktura kalles også repeterende faktura, og passer ypperlig for deg som sender samme faktura til samme kunde med regelmessig intervall. Hyppigheten bestemmer du selv, enten det er per uke, måned, år eller noe annet.
Noen av fordelene med abonnementsfaktura:
- Du går ikke glipp av inntekter fordi du glemmer å fakturere
- Bedre oversikt og kontroll på inntektene
- Du sparer masse tid
- Lettere og oversiktlig også for kunden
Bruk abonnementsfaktura til repeterende betalinger
Abonnement forbindes gjerne med periodevise salg av for eksempel bøker, aviser eller magasiner, men du kan også bruke abonnementsfaktura for en andre rekke varer og tjenester.
Noen eksempler:
- Terapeut – Klientene møter til konsultasjon til faste tider
- Nettbutikk – Kundene abonnerer på sokker, undertøy, matvarer, kosttilskudd eller andre forbruksvarer
- Trening – Du driver treningssenter eller er personlig trener med faste kunder
- Vedlikehold – Vaktmestertjenester eller lignende der oppdragene utføres fast og periodevis
- Frilanser – Du selger artikler, bilder, annet innhold i fast kvanta til samme kunde
- Konsulent – Kundene betaler deg for samme antall timer per måned
- Privatlærer – Du underviser elevene til faste tider
Fakturatyper for abonnenter:
- E-postfaktura
- Vipps-faktura
- EHF-faktura
Fordeler med massefaktura
Tenk deg at du skal fakturere 100 kunder med samme sum og betalingsbetingelser. Det ville tatt veldig lang tid i et gammeldags fakturaprogram eller regnskapsprogram. I Luca er massefaktura inkludert, og i slike tilfeller vil massefakturering spare deg for mye tid og bryderi.
En annen stor fordel med massefaktura er at du trenger ikke ha alle mottakerne registrerte i kundelisten din i Luca. Hva om du for eksempel representerer et idrettslag og har en egen medlemsliste i Excel? Kopier listen over til Luca, så får du opprettet alle i kundelisten din i systemet, samtidig som de mottar sin første faktura. Enda mere tid spart!
Hvem har nytte av massefakturering?
Massefaktura passer i omtrent alle tilfeller der flere skal betale den samme summen med samme forfall. Du vil sannsynligvis spare tid selv om du massefakturerer kun et par-tre kunder, men effekten blir naturligvis mest merkbar når antallet er virkelig høyt.
Noen eksempler:
- Håndverkerbedrift – Du skal fakturere alle eierne i et borettslag med samme sum
- Kursarrangør – Alle deltakerne skal betale samme sum for kurset
- Foreninger og lag – Styret sender faktura for kontingent til et høyt antall medlemmer
- Borettslag – Styret sender faktura til alle eierne for andel av fellesutgifter
- Nettbutikk – Du skal fakturere mange kunder som kjøpte samme vare i en kampanjeperiode
Fakturatyper for massefakturering:
- E-postfaktura
- EHF-faktura
- Vipps-faktura
Enkel og proff fakturering i Luca Regnskap
I tillegg til abonnementsfaktura og massefaktura, kan du sende Vipps-faktura, EHF-faktura, e-postfaktura og brevfaktura fra Luca. Alle metodene er enkle å bruke, og systemet bokfører bilagene automatisk når du oppretter en ny faktura. Luca er også skybasert, så faktura kan du sende når som helst og fra hvor som helst.
I Luca går det også kjapt å sende tilbud til kundene dine. Tilbudene registreres ikke som bilag, og kan endres eller slettes slik du vil. Det er også veldig enkelt å endre et tilbud til ny faktura dersom kunden takket ja. To museklikk, så er jobben gjort!