Massefakturering

Med massefakturering kan du sende “samme” faktura til mange mottakere samtidig, uten å måtte legge inn en og en faktura. Dette er spesielt nyttig dersom du har et fast produkt, tjeneste, eller medlemskap som du fakturerer til veldig mange av gangen.

Hvem kan du sende massefakturaer til?

Du kan massefakturere dine privatkunder via e-post og SMS.

Slå på massefakturering

Du slår på massefakturering i selskapsinnstillingene.

1. Gå til Innstillinger → Salg og velg fanen Utsending
2. Huk av for “Tillat massefakturering” og klikk Lagre

Må jeg på forhånd registrere kundene jeg vil massefakturere?

Du må ikke registrere alle kundene på forhånd. Hvis du legger inn en kunde og vi ser at du har registrert en kunde med nøyaktig samme navn og samme e-postadresse (eller telefonnummer, ved utsending på SMS), vil vi koble dette. Hvis vi ikke finner en slik kunde, oppretter vi en ny kunde for deg.

Husk at kunder du vil fakturere på SMS må ha et mobilnummer i Excel-filen.

Massefakturer dine kunder

1. Gå til Salg → Faktura
2. Klikk på Ny faktura
3. Legg inn en kunde og klikk Videre (Obs! Vi kommer ikke til å sende en faktura til denne kunden. Det er kun kundene i Excel-filen som det sendes fakturaer til)
4. Klikk på Legg til flere mottakere
5. Last ned eksempelmalen (Last ned mal (.xlsx))
6. Legg inn navn, e-postadresse og/eller telefonnummer på kundene du vil fakturere
7. Velg sendemetode
   • Hvis du vil fakturere via e-post, skriver du inn email i denne kolonnen
   • Hvis du vil fakturere via SMS, skriver du inn sms i denne kolonnen
8. Last opp filen, fyll ut resten av fakturaen som vanlig og klikk Neste
9. Se over at alle mottakere ligger i listen (Vis mottakere), og deretter klikk Send. Nå vil fakturaen bli sendt til alle kundene som lå i Excel-filen.