Uni Economy vs Tripletex: Er dette regnskapsprogram som egner seg for småbedrifter?

Er du på jakt etter et bra regnskapsprogram til en liten bedrift? Vi tester og sammenligner de mest populære alternativene, denne gangen Uni Economy vs Tripletex. Testene våre tar utgangspunkt i at jobben skal kunne utføres av folk som ikke er proffe regnskapsførere. Vi liker løsninger som er enkle å jobbe med, som er presise og hjelpsomme, og som har en pris som passer små AS og ENK.

Kort om Uni Economy

Uni Economy er det skybaserte regnskapsprogrammet fra selskapet Uni Micro. Selskapet har holdt på siden 1980-tallet og holder til i Modalen utenfor Bergen.

Uni Micro selger i dag programmet under eget navn bare til regnskapsbyråer. Fører du regnskapet selv, kjøper du det gjennom en bank. Eika Regnskap er Eika-bankenes utgave, levert av Eika Økonomi AS. Det kan brukes uansett hvilken bank du har, men uten en Eika-bank kan du få begrenset funksjonalitet.

Som vi skal se er transaksjonskostnadene vårt største ankepunkt. Grunnprisen er det ikke mye å si på, men når du betaler for hver faktura og hvert bilag, blir regnskapsprogrammet fort dyrt, spesielt for små virksomheter.

Kort om Tripletex

Tripletex var opprinnelig et gründereid selskap, men som flere andre har de blitt kjøpt opp av Visma. Visma på sin side konkurrerer i det samme markedet som Tripletex, både gjennom deres eget Visma eAccounting, og eierskapet til for eksempel PowerOffice. Alle disse har regnskapsprogram som er ment for små og mellomstore bedrifter.

Programvaren fra Tripletex er godt utarbeidet, og løsningens store styrke ligger i det at det skalerer bedre enn de fleste konkurrenters produkter gjør. Hvis du vet at bedriften din vil vokse raskt, få mange ansatte, og får behov for mer avansert økonomistyring, er Tripletex et av alternativene du bør vurdere.

Funksjoner i Uni Economy regnskapsprogram

Som Tripletex kommer Eika Regnskap i flere versjoner.

• Mini – Regnskap, faktura, prosjektregnskap og lønn for én lønnsmottaker, med et tak på antall bilag
• Basis – Alt i Mini, uten tak på bilag og lønnsmottakere, pluss tilbud og ordre, budsjett og purring
• Komplett – Alt i Basis, pluss blant annet viderefakturering, egendefinerte dimensjoner og avanserte datauttrekk

Dette får du med i alle versjonene:

• Regnskap og mva-melding
• Faktura og fakturatolk
• Bankintegrasjon
• Eiendeler og avskriving
• Lønnskjøring, integrert med Altinn

Utvidelser til Uni Economy (Eika Regnskap):

• Årsavslutning for AS og ENK
• Timeregistrering
• Traveltext – utvidelse for håndtering av reiseregninger

Til forskjell fra Tripletex får du altså lønn i den billigste versjonen også.

Funksjoner i Tripletex regnskapsprogram

Tripletex sitt regnskapsprogram er ganske omfattende, og passer nok godt til de fleste mellomstore bedrifter med noe avansert økonomistyring. Du kan velge mellom ulike versjoner av programmet, alt ettersom hva behovene dine er.

• Basis – Regnskap, faktura, ordre, bankfunksjonalitet, integrert med Altinn, produktregister og hjelp til næringsoppgave
• Smart – Alt du får i Basis-versjonen, samt blant annet import av data, budsjett, dokumentarkiv, abonnementsfakturering, bankavstemming og tilgang til å kjøpe modulen du trenger til integrasjoner
• Pro - Samme som Smart men med tilgang til integrasjoner inkludert
• Komplett – Alt du får i Smart og Pro, samt lønn, reiseregning, timeregistrering, prosjektstyring, prosjektbudsjett og prosjektfakturering

Velger du Basis-versjonen må du oppgradere først til Smart, Pro eller Komplett for å kunne utvide med blant annet lønn.

Tripletex tilbyr også en egen VVS- eller elektromodul, men disse kan kun legges til i Komplett-versjonen.

Hva koster regnskapsprogram fra Uni Economy?

Uni Micro selger i dag systemet kun gjennom regnskapsbyråer, så du kan ikke føre regnskapet selv med det under Uni-navnet. Prisene nedenfor er for Eika Regnskap, uten mva og med én bruker inkludert.

• Mini – 149 kroner per måned, inntil 150 bilag i året
• Basis – 269 kroner per måned
• Komplett – 499 kroner per måned

Fører du flere bilag enn Mini tillater, flyttes du automatisk over på Basis.

Utvidelser og brukere:

• Lønn – inkludert, men 30 kroner per lønnsslipp
• Årsavslutning for AS og ENK – 1 249 kr/år
• Timeregistrering – 55 kr/mnd per bruker
• Reiseregning – 59 kr/mnd + 42 kr per reiseregning
• Ekstra bruker – 99 kroner per måned (199 i Komplett)

I tillegg tar Eika betalt for elektronisk bilagsføring og de fleste typer faktura du sender eller mottar.

Andre kostnader:

• EHF-faktura, sendt eller mottatt – 4,50 kroner per stk
• eFaktura og Vipps-faktura – 10 kroner per stk
• Fakturatolk – 4 kroner per stk
• Faktura sendt i posten – 26 kroner per stk
• Remittering – 2 kroner per stk
• Innbetalinger – 2 kroner per stk
• Bankavstemming – 0,40 kroner per transaksjon

Faktura sendt på e-post koster ingenting.

Hva koster regnskapsprogram fra Tripletex?

Også hos Tripletex kan kostnadene balle på seg, og prisene er satt opp på omtrent samme måte som hos Eika Regnskap.

• Basis – Den billigste versjonen koster 199 kroner per måned
• Smart – Du må minimum ha denne for å kunne legge til de fleste av utvidelsene. Prisen er 299 kroner per måned
• Pro (tidligere Pluss) – 479 kroner per måned
• Komplett – 649 kroner per måned

Hvis du skal legge til utvidelsen for lønn på Smart-pakken, er prisen for dette 65 kroner per måned per ansatt. I Pro og Komplett er én ansatt inkludert, og hver ansatt utover det koster 199 og 349 kroner i måneden. Husk at du ikke kan gjøre dette med Basis-pakken, men må oppgradere til en dyrere versjon først.

Transaksjonskostnader og elektronisk bilagsføring i Tripletex:

• EHF-faktura – 4 kroner per stk
• eFaktura og AvtaleGiro – 4 kroner per stk
• SMS-purring – 4 kroner per stk
• KID-nummer på faktura – 4 kroner per innbetaling
• Betaling – 4 kroner per stk
• Bilag – 4 kroner per stk

Sender du 20 EHF-fakturaer og fører 40 bilag i måneden, der 20 er EHF-fakturaer du har mottatt, koster Tripletex Basis 439 kroner i måneden. Den samme bruken koster 529 kroner med Eika Regnskap Basis, som i motsetning til Tripletex Basis har lønn inkludert.

Viktig om transaksjonskostnader

Som de fleste skjønner kan et regnskapsprogram bli ekstra dyrt dersom det kommer mange transaksjonskostnader på toppen. Her er det store forskjeller mellom tilbudene fra hvert enkelt selskap.

Det er vanlig at du må betale for Vipps-faktura (Vipps har selv en avgift som må dekkes), men det er langt fra alle som krever penger for eFaktura, EHF-faktura og elektronisk bilagsføring.

Hvis du for eksempel må betale 3-4 kroner for hver faktura eller bilag, vil prisen for løsningen bli mangedoblet så snart du får litt aktivitet i selskapet ditt.

Sett deg godt inn i hva hvert enkelt regnskapsprogram krever før du velger.

Prøv Luca gratis i 30 dager

Fordeler og ulemper med Uni Economy

Som en oppsummering ser vi på det vi mener er de største svakhetene og styrkene til Uni Economy, slik du får det som Eika Regnskap.

Fordeler:

• Brukervennlig
• Lønn inkludert i alle versjonene
• Flere kurante integrasjoner
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Høye og mange transaksjonskostnader
• Du betaler for hver lønnsslipp
• Begrenset funksjonalitet hvis du ikke er kunde i en Eika-bank
• Kan ikke lenger kjøpes direkte fra Uni Micro

Fordeler og ulemper med Tripletex

Dette er det vi mener er fordelene og ulempene med Tripletex.

Fordeler:

• Mange integrasjoner
• Fagspesifikke moduler
• Skalerer bedre enn mange andre løsninger

Ulemper:

• Prisen blir høy når du legger til funksjoner
• Høye og mange transaksjonskostnader
• 3 måneders oppsigelsestid

Passer disse løsningene for småbedrifter?

Både Tripletex og Uni Economy kan bli dyre løsninger dersom du har et lite AS eller enkeltpersonforetak.

Et alternativ vi mener du bør se på er vårt eget Luca Regnskap. Programmet er skreddersydd for småbedrifter, med en lav og forutsigbar pris.

• Luca regnskap – 109 kroner per måned
• Ingen bindingstid

➤➤ Les mer her om hva du får med i Luca Regnskap.

Prøv Luca gratis i 30 dager