Ansatte kan få utbetalt bilgodtgjørelse (kilometergodtgjørelse) for reiser som er gjort med privat bil i jobbsammenheng. Det betyr at selskapet betaler en kompensasjon til den ansatte for at de bruker sin private bil i jobbsammenheng.
Dette beløpet er skattefritt og er ment til å dekke drivstoff, vedlikehold av bilen, driftskostnader, osv. Det betyr at hvis dette utbetales kan ikke den ansatte også kreve å få tilbakebetalt utgifter til drivstoff.
Skattefri sats for bilgodtgjørelse er 3,5 kroner per/km for 2026. Les mer hos Skatteetaten her.
Det betyr at hvis en ansatt kjører 100 kilometer i forbindelse med jobb i løpet av en måned, kan de få utbetalt 350 kroner som skattefri kompensasjon fra arbeidsgiver. Dette utbetales sammen med resten av lønna.
Arbeidsgiver og ansatte kan avtale at man utbetaler mer enn den skattefrie satsen. Merk at det da må trekkes skatt av alt som overstiger den skattefrie satsen på 3,5 kroner.
Den ansatte må levere inn en reiseregning til arbeidsgiver når de krever kompensasjon for bruk av privat bil i jobbsammenheng. Denne kan ansatte lage selv eller bruke et separat reiseregningssystem/kjørebok til å lage.
Reiseregningen må inneholde:
Reiseregningen må bokføres i regnskapssystemet. Vanligvis kan du bokføre den som et manuelt bilag og legge inn debet 7100 Bilgodtgjørelse, opplysningspliktig og kredit 2910:ansatt. Når beløpet skal utbetales på neste lønnskjøring, legg inn godtgjørelsen som en egen lønnslinje for den ansatte enten når lønnskjøringen opprettes eller i forkant ved å gå til Lønn > Ansatte > Velg ansatt > Ny fast lønnslinje.
Hvis du utbetaler den skattefrie satsen 3,5 kroner per kilometer skal vanligvis lønnslinjen “Kilometergodtgjørelse bil innenfor Skattedirektoratets satser” velges og beløpet som skal utbetales legges inn.
Dette skal ikke legges inn i regnskapsprogrammet. Den ansatte kan sjekke med Skatteetaten om dette er noe de kan kreve fradrag på når de fyller inn sin private selvangivelse i Altinn. Les mer om dette hos Skatteetaten her.
Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.
For kun 109,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.
Prøv gratis i 30 dagerRelaterte artikler
