Fiken vs Uni Economy: To regnskapsprogram på hver sin ende av prisskalaen

Småbedrifter har som regel ikke behov for et komplisert regnskapsprogram. Regnskapsføringen må kunne gjøres raskt, problemfritt og presist. I tillegg må prisen på programmet være akseptabel. I denne testen ser vi på Fiken vs Uni Economy – eller rettere sagt Eika Regnskap, som er måten du i dag får tak i Uni Economy på hvis du vil føre regnskapet selv.

Selskapet bak Fiken

Fikens regnskapsprogram er utviklet med tanke på den som skal sitte og bale med bedriftens bilag og fakturaer. Du trenger ikke være dreven i faget for å få til de vanligste operasjonene. Prisene på regnskapsprogrammet og utvidelsene er slettes ikke de verste.

Vår viktigste påpekning når det gjelder Fiken er at de argumenterer for at du ikke trenger regnskapsfører, men kan gjøre hele jobben selv. Dette er ikke et spesielt godt råd å følge, i hvert fall ikke slavisk. En feil i regnskapet kan få alvorlige konsekvenser, både kostnadsmessig, tidsmessig, og i verste fall strafferettslig. Utenom denne påpekningen mener vi Fiken er blant programmene som egner seg best for småbedrifter.

Selskapet bak Uni Economy

Uni Micro er et norsk selskap som holder til i Modalen, like utenfor Bergen. Siden 1986 har de tilbudt økonomisystemer for små- og mellomstore bedrifter. Løsningen Uni Economy er bygget videre på Uni Økonomi, med det at Economy er skybasert som den største forskjellen.

I dag selger Uni Micro systemet under eget navn bare til regnskapsbyråer. Bedrifter som fører selv, når de gjennom bankene, som selger det under sine egne navn. Eika Regnskap er ett av dem, og leveres av Eika Økonomi AS. Du kan bruke det uansett hvilken bank du har, men Eika skriver selv at funksjonaliteten kan være begrenset hvis du ikke er kunde i en Eika-bank.

Programmet er ikke revolusjonært ulikt alternativene, men passer nok samtidig bedre for litt større bedrifter med mange ansatte og mye å holde styr på. Lønn er for eksempel inkludert i alle pakkene.

Grunnprisene i Eika Regnskap er lavere enn de Uni Economy hadde da vi skrev denne artikkelen første gang, men du betaler fortsatt for hver EHF-faktura og hvert bilag som tolkes. Når bedriften først er i gang, havner løsningen derfor i den dyre enden av skalaen, som flere av alternativene. Med det sagt så kan det hende løsningen er det rette valget i forhold til dine spesifikke behov. Du bør uansett sette deg inn i både hva du trenger og hva du får med, før du velger.

Funksjoner i Fiken regnskapsprogram

Fiken har et enkelt og greit regnskapsprogram som passer fint til småbedrifter uten avansert økonomistyring. Som de fleste tilsvarende program er løsningen skybasert.

Dette er med:

• Faktura – eFaktura, Vipps-faktura, ehf-faktura
• Regnskap
• Send tilbud/ordre
• Produktregister
• Påminnelser til kunder
• Integrasjon med Altinn

Du kan legge til disse utvidelsene fra Fiken:

• Lønn
• Timeregistrering
• Bankintegrasjon
• KID-nummer på faktura
• Integrasjon med nettbutikk
• Prosjektverktøy

Som Luca Regnskap gir Fikens regnskapsprogram deg hjelp til å sende inn rapporter til myndighetene. Merk deg at årsrapporter, næringsoppgaver og aksjonærregisteroppgaver er noe som må kjøpes utenom. Prisene varierer som regel mest i forhold til om en profesjonell regnskapsfører skal gå igjennom rapporten på forhånd eller ikke.

Funksjoner i Uni Economy regnskapsprogram

Eika Regnskap selges i tre pakker: Mini, Basis og Komplett. Dette er med i alle tre:

• Regnskap og mva-melding
• Faktura – EHF, eFaktura, Vipps og e-post
• Fakturatolk
• Integrasjon med bank
• Eiendeler og avskriving
• Avdelings- og prosjektregnskap
• Lønn, med integrasjon mot Altinn
• Gratis tilgang for regnskapsføreren din

Mini har et tak på antall bilag og tillater bare én lønnsmottaker. Basis legger til tilbud og ordre, budsjett, purring og inkasso, og Komplett legger til blant annet viderefakturering og egendefinerte dimensjoner.

Lønn er altså med fra start, noe det sjelden er hos konkurrentene. Timeregistrering må du derimot kjøpe som en utvidelse, som hos omtrent alle andre alternativer.

Utvidelser for Uni Economy (Eika Regnskap):

• Årsavslutning – skattemelding og årsregnskap for AS og ENK
• Timeregistrering
• Traveltext – Håndtering av reiseregninger
• Integrasjoner mot andre systemer, med egne priser i Eikas markedsplass

Hva koster løsningen fra Fiken?

En av styrkene til både Fiken og Luca Regnskap, samt noen få andre aktører, er at det er veldig enkelt å forstå hva løsningen koster. Du blir ikke nødt til å sette deg inn i massevis med ulike transaksjonskostnader, og får neppe noen kjedelige overraskelser når du betaler for regnskapsprogrammet.

• Regnskapsprogram – 219 kroner per måned

Dette er prisene på utvidelsene du kan legge til:

• Lønn – 69 kroner per måned per ansatt
• Timeføring – 69 kroner per måned/ansatt
• Modul for KID-nummer på faktura – 69 kroner per måned
• Koble Fiken til andre systemer (API) – 99 kroner per måned
• Prosjektverktøy – 69 kroner per måned
• Hjelp med næringsoppgave ENK – 1 290 kroner per år
• Hjelp med rapporter for AS – 1 590 kroner per år

Fiken krever 5 kroner per Vipps-faktura du sender eller mottar. Dette er vanlig, og skyldes det at Vipps selv krever en avgift som må dekkes. Derimot har hverken Fiken eller Luca transaksjonskostnader på eFaktura og EHF-faktura, i motsetning til de fleste andre regnskapsprogram.

Hva koster løsningen fra Uni Economy?

Du kan ikke lenger kjøpe Uni Economy direkte fra Uni Micro, så prisene her er Eika Regnskap sine. Alle er uten mva, og én bruker er inkludert i pakken.

• Mini – 149 kroner per måned (inntil 150 bilag i året)
• Basis – 269 kroner per måned
• Komplett – 499 kroner per måned

Mini passer bare hvis du har svært lite aktivitet. Én faktura og innbetalingen av den blir to bilag, og passerer du taket, flyttes du automatisk over på Basis.

Dette koster utvidelsene:

• Årsavslutning for AS og ENK – 1 249 kr/år
• Timeregistrering – 55 kr/mnd per bruker
• Reiseregning – 59 kr/mnd, pluss 42 kr per innsendte reiseregning
• Ekstra bruker – 99 kroner per måned (199 kroner i Komplett)

Lønnsmodulen koster ingenting i seg selv, men hver lønnsslipp koster 30 kroner.

I tillegg til kostnadene for regnskapsprogrammet og eventuelle utvidelser, må du betale for transaksjoner og andre operasjoner du foretar i Eika Regnskap. Prisene er de samme i alle pakkene:

• EHF-faktura, sendt eller mottatt – 4,50 kroner per stk
• eFaktura og Vipps-faktura – 10 kroner per stk
• Fakturatolk – 4 kroner per stk
• Faktura sendt i posten – 26 kroner per stk
• Remittering via autobank – 2 kroner per stk
• Innbetalinger via autobank – 2 kroner per stk
• Bankavstemming – 0,40 kroner per transaksjon

Faktura sendt på e-post er gratis.

Hva betyr dette i praksis? Sender du 20 EHF-fakturaer i måneden og fører 40 bilag, der 20 er EHF-fakturaer du har mottatt, koster Basis-pakken 529 kroner i måneden før bankavstemming og betalinger. Den samme bruken koster 219 kroner hos Fiken. Programmene er altså fortsatt på hver sin ende av prisskalaen.

Mange bekker små…

Vi mener det er en uting at kostnadene for å føre regnskap ofte blir uoversiktlige hos enkelte tilbydere. Det er mange småbedrifter som spesielt i oppstartsfasen er sårbare økonomisk. Da er det lite gunstig å knytte seg til programvare som koster mye mer enn du forventet. Og enda verre dersom det er bindingstid og lang forhåndsfakturering.

Transaksjonskostnader er det du må følge best med på. Når et selskap krever betalt for opplastede bilag, eller for hver faktura inn og ut, så kan det bli veldig mye penger av det til slutt.

Pass også på å sette deg inn i hvilke funksjoner du får med i regnskapsprogrammet. Noen lager til en utvidelse som egentlig burde vært inkludert i standardpakken du kjøper, og på det viset tjener de noen kroner ekstra hver måned.

Fordeler og ulemper med Fiken regnskapsprogram

Dette mener vi er de største plussene og minusene med Fikens regnskapsprogram.

Fordeler:

• Utviklet for små bedrifter
• Passer for de med lite forkunnskap om regnskapsføring
• Akseptabelt prisnivå
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Dyrere enn blant annet Luca Regnskap

Fordeler og ulemper med Uni Economy regnskapsprogram

I våre øyne er dette de viktigste fordelene og ulempene med Uni Economy, slik du får kjøpt det i dag som Eika Regnskap.

Fordeler:

• Bra brukergrensesnitt
• Lønn er inkludert i alle pakkene
• Bank og regnskap bak samme innlogging, hvis du er kunde i en Eika-bank
• Dekkende utvidelser og integrasjoner
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Du betaler for hver EHF-faktura du sender og mottar, og for hvert bilag fakturatolken leser
• Hver lønnsslipp koster ekstra
• Mini-pakken har et lavt tak på antall bilag
• Begrenset funksjonalitet hvis du ikke er kunde i en Eika-bank
• Kan ikke lenger kjøpes direkte fra Uni Micro

Bedre løsninger for små AS og ENK?

Av de to regnskapsprogrammene vi har sammenlignet her, er Fikens system det som ligner mest på Luca Regnskap. Både Luca og Fiken er utviklet for deg som vil ha det enkelt og hjelpsomt, slik at du kan fokusere på selve driften og inntjeningen.

• Luca Regnskap – 109 kroner per måned
• Kjemisk fri for skjulte kostnader
• Skreddersydd for småbedrifter

➤➤ Les mer her om funksjonene som er med i Luca.

Prøv Luca gratis i 30 dager