Visma eAccounting vs Tripletex: To regnskapsprogram fra samme konsern

I denne artikkelen sammenligner vi to regnskapsprogram som kommer fra Visma-konsernet, Tripletex og Visma eAccounting. Begge programmene henvender seg for så vidt til småbedrifter, men de har likevel klare forskjeller. Vårt fokus er på om de ulike regnskapsprogrammene passer for små AS og enkeltpersonforetak.

Visma eAccounting vs Tripletex

De fleste som driver smått bør ha et regnskapsprogram som er tilpasset sluttbrukeren. Det skal være enkelt, du skal få hjelp underveis, og regnskapsførselen skal ikke stjele mye tid. Samtidig skal programmet sørge for at du fører alt riktig. Alvorlige feil kan få store konsekvenser, både strafferettslig og økonomisk.

Selv om de ulike alternativene har mye til felles, er det også klare forskjeller. Slik er det også med Visma eAccounting og Tripletex.

Kort om Visma eAccounting

Visma er den soleklart største aktøren i det norske markedet for regnskapsprogram. Ikke bare gjennom sitt eget flaggskip, men også fordi de kjøper opp flere av konkurrentene sine. Tripletex og PowerOffice er eksempler på dette.

Hvis brukervennlighet er viktigst, mener vi at Visma eAccounting egner seg hakket bedre for småbedrifter enn Tripletex. Begge to er imidlertid dyrere enn flere av konkurrentene.

Kort om Tripletex

Selskapet ble etablert i 2002 og oppnådde raskt suksess. Etter at Tripletex ble kjøpt opp av Visma, ser det ut til at programvaren deres henvender seg mer og mer til større bedrifter. I våre øyne har brukervennligheten blitt noe skadelidende av dette.

Større bedrifter med avansert økonomistyring har som regel også dedikerte ansatte til regnskapsførselen. Slik luksus mangler hos de fleste små AS, og nesten alltid i et ENK.

Funksjoner i Visma eAccounting

Visma eAccounting tilbyr 3 ulike pakker. Den rimeligste er et helt greit fakturaprogram uten regnskap (mer om prisene lenger ned i artikkelen).

For å føre regnskap må du velge mellom Start eller Smart.

Dette er med i Start-pakken:

• Regnskap
• Fakturering
• Integrasjon med Altinn
• Kunderegister og produktregister

Merk deg at Start-pakken ikke kan integreres med en rekke av tilleggsprogrammene som Visma selger. Den kanskje viktigste integrasjonen som mangler er bankintegrasjon. Du kan heller ikke sende faktura med KID når du velger Start.

Smart-pakken inkluderer noen funksjoner som er essensielle for en rekke småbedrifter, blant annet dette:

• Kunderegister og produktregister
• Massefakturering
• Repeterende fakturering
• KID på faktura
• Eiendelsregister

Denne pakken gir deg også bankintegrasjon, og muligheten til å utvide med for eksempel lager og budsjett. Lønn tilbyr ikke Visma eAccounting lenger, uansett pakke.

Funksjoner i Tripletex

Tripletex tilbyr fire pakker, henholdsvis Basis, Smart, Pro og Komplett.

Basis-pakken gir deg mye av det samme som du får med i Start-pakken til Visma eAccounting. Svakhetene med denne pakken er til dels de samme som hos Visma, blant annet det at du ikke kan kjøre lønninger. Begge program tvinger deg over på en dyrere løsning først, selv om du faktisk må betale for lønnsmodulen.

Smart- og Pro-pakken er den som best kan sammenlignes i forhold til pris og funksjonalitet som du får med hos blant andre Luca Regnskap og Fiken.

Basis gir deg dette:

• Faktura
• Regnskap
• Produkt
• Altinn-integrasjon
• Bankfunksjonalitet

Smart og Pro gir deg blant annet dette i tillegg:

• Tilbud
• Budsjett
• Import av data gratis
• Abonnementsfaktura
• Tilgang til integrasjoner

Hovedforskjellen på Smart og Pro er at i Pro er tilgang til integrasjoner (som koster 129 kroner per måned på Smart) inkludert i prisen, samt timeføring for én ansatt.

Komplett gir deg blant annet dette i tillegg til Smart og Pro:

• Prosjektmodul
• Timeregistrering
• Lønn og reiseregning
• Kan utvides med elektromodul eller VVS-modul

Hva koster Visma eAccounting?

Regnskapsprogrammet Visma eAccounting har en bindingstid på 12 måneder, og du faktureres for hele avtaleperioden.

• Start - 159 kroner per måned = 1 908 kroner per år
• Smart - 279 kroner per måned = 3 348 kroner per år

Prisene på de mest aktuelle utvidelsene:

• Årsoppgjør for ENK og AS - 1 308 kr/år
• Salg/sende tilbud og ordre - 119 kr/mnd
• Utvidet rapportering og budsjett - 99 kr/mnd (krever Smart-pakken)
• Lager - 149 kr/mnd (krever Smart-pakken)

Integrasjoner koster 129 kr/mnd (krever Smart-pakken), og du trenger den for å koble andre systemer til regnskapet ditt.

Men, Visma krever også 4 kroner per eFaktura og EHF-faktura du sender, og 4 kroner per faktura du mottar. Hvis du mottar eller sender mange fakturaer i måneden, vil disse transaksjonene dra opp prisen betraktelig.

Hva koster Tripletex

Tripletex gjør det litt annerledes enn Visma eAccounting når det gjelder prissystemet de bruker. Funksjonene er fortrinnsvis tilknyttet pakkene, i stedet for å tilbys som valgfrie tilleggsmoduler.

De fire pakkene koster følgende:

• Basis - 199 kroner per måned = 2 388 kroner per år
• Smart - 299 kroner per måned = 3 588 kroner per år
• Pro (tidligere Pluss) - 479 kroner per måned = 5 748 kroner per år
• Komplett - 649 kroner per måned = 7 788 kroner per år

Lønn må kjøpes som et tillegg på Smart-pakken for 65 kroner per ansatt per måned. I Pro og Komplett er én ansatt inkludert, og hver ansatt utover det koster 199 og 349 kroner i måneden. Hvis du også trenger timeregistrering på Smart, koster dette 39 kroner per ansatt per måned.

Husk at dersom du allerede har Basis-pakken og vil kjøre lønninger, må du først oppgradere til en av de dyrere løsningene.

Som Visma er Tripletex ivrige når det gjelder transaksjonskostnader. De tar seg betalt 4 kroner for hver EHF-faktura, 4 kroner for hver eFaktura, samt 4 kroner for hver innbetaling med KID-nummer. For elektronisk bilagsmottak er prisene de samme som hos Visma.

Fordeler og ulemper med Visma eAccounting

Vanskelig å se hva som er de viktigste forskjellene på Tripletex vs Visma eAccounting? La oss oppsummere det vi mener er det essensielle.

Fordeler:

• Brukervennlig
• Egner seg for småbedrifter
• Dekkende tilbud av moduler og integrasjoner

Ulemper:

• Kostnaden kan bli høy dersom du har mange transaksjoner
• Den billigste versjonen av regnskapsprogrammet har altfor lite funksjonalitet
• Du tvinges til å oppgradere hvis du vil ha med bankintegrasjon
• Ingen lønnsmodul
• 12 måneders bindingstid

Fordeler og ulemper med Tripletex

Dette synes vi er plussene og minusene med Tripletex.

Fordeler:

• Et bra valg for bedrifter med relativt avansert økonomistyring
• Egner seg for selskap som skalerer raskt
• De fleste moduler og integrasjoner inkludert i pakkene

Ulemper:

• Prisen kan bli høy hvis du har mange transaksjoner
• Du tvinges over på dyrere pakke dersom du trenger lønnsmodul
• Kan virke mindre brukervennlig for personer som er uvante med regnskapsførsel
• 3 måneders skriftlig oppsigelsestid

Visma eAccounting og Tripletex vs Luca Regnskap

Vår bestemte oppfatning er at de fleste små AS og enkeltpersonforetak, klarer seg utmerket godt med et rimelig og brukervennlig regnskapsprogram.

Gründere fokuserer på å tjene penger fra fornøyde kunder. De er ikke spesielt motiverte til å kaste bort hverken tid eller store summer på regnskapsførselen.

I det perspektivet mener vi at Luca er et godt alternativ som bør prøves før du bestemmer deg.

• Før regnskap
• Send regning med eFaktura, EHF-faktura eller Vipps
• Rapporter til Altinn
• Kjør lønninger
• Suveren bankintegrasjon
• Få hjelp fra applikasjonen og support
• Luca Regnskap - 109 kroner per måned

Prøv Luca gratis i 30 dager