Hvordan importere kundefakturaer
Sist oppdatert: 06.10.2026Hvis du har mange eksisterende kundefakturaer som du vil legge inn i regnskapssystemet kan du importere dem via en Excel-fil.
Steg 1: Opprett kunder og produkter
Før du går i gang med å importere kundefakturaer, bør du opprette kundene og produktene på de fakturaene du skal importere. Finner vi ingen kunde eller intet produkt med samme navn som i filen, oppretter vi en ny kunde eller et nytt produkt automatisk under importen. Om du allerede har opprettet kunder og produkter i Luca, kan du gå videre til steg 2.
Opprett kunder
Når du ikke har registrert kunder i bedriften tidligere:
- Salg → Kunder → Legg til din første kunde nå
- Eller Salg → Kunder → Importer kunder
Når du har registrert kunder i bedriften tidligere, og skal registrere flere:
- Salg → Kunder → Ny kunde
- Eller Salg → Kunder → Flere valg → Importer kunder
Opprett produkter
- Salg → Produkter & tjenester → Nytt produkt / tjeneste
- Eller Salg → Produkter & tjenester → Importer produkter
Steg 2: Last ned eksempel-filen & legg inn fakturainformasjon
- Gå til Salg > Faktura
- Klikk på Flere valg → Importer fakturaer
-
Klikk på Last ned eksempelfil Eksempelfil ser slik ut:
-
Slett fakturainformasjon som ligger under de forskjellige kolonnene, det vil se slik ut:
- Fyll inn din egen fakturainformasjon. Les mer om hva og hvordan du fyller ut de forskjellige kolonnene i neste avsnitt.
- Lagre excel-filen.
Hva de ulike kolonnene betyr
Du vil se at kolonnene A-L er fylt ut med ulike overskrifter. Alle disse er påkrevd å fylle ut, med unntak av kolonne D KID, kolonne F Order line - description, kolonne K Order line - discount og kolonne L Order line - article number som kan stå tomme.
| Overskrift | Beskrivelse | Hva du legger inn |
|---|---|---|
| INVOICE NO | Fakturanummer |
|
| INVOICE DATE | Fakturadato |
|
| DUE DATE | Forfallsdato på faktura |
|
| KID | (valgfritt) KID-nummer |
|
| CUSTOMER NO | Navn på kunden |
|
| ORDER LINE - DESCRIPTION |
Produktbeskrivelse |
|
| ORDER LINE - PRODUCT NAME |
Navn på produkt/tjeneste |
|
| ORDER LINE - UNIT PRICE |
Pris for produkt/tjeneste |
|
| ORDER LINE - COUNT |
Antall produkter/tjenester |
|
| ORDER LINE - VAT CODE |
MVA-kode |
|
| ORDER LINE - DISCOUNT |
(valgfritt) Rabatt i prosent |
|
| ORDER LINE - ARTICLE NUMBER |
(valgfritt) Artikkelnummer |
|
Flere produkter/tjenester på samme faktura
Hvis du ønsker å legge til flere produkter på samme faktura kan du legge til produkter slik som vist på bildet:
Flere fakturaer i samme importfil
Hvis du har flere fakturaer du ønsker å importere i samme import, kan du legge til slik som vist på bildet:
Steg 3: Importer kundefaktura
Gå til Salg → Faktura
- Klikk på Flere valg → Importer fakturaer
- Klikk Velg fil → velg filen du lagret i steg 2. Du får da se en forhåndsvisning av fakturaene som blir importert
- Klikk Importer
Når du importerer fakturaer vil ikke disse bli sendt ut til kundene dine. De vil kun opprettes som fakturaer i regnskapet ditt. Åpner du fakturaen og klikker på Send en kopi, kan du manuelt velge å sende den ut til kunden din etter at fakturaen er importert.
Spørsmål?
Chat gjerne med oss om du har spørsmål eller om du har problemer med å importere filen. Hvis du har laget en fil du ikke får importert kan du gjerne sende filen til oss, så skal vi hjelpe deg videre!