Importer kundefakturaer

Hvis du har mange eksisterende kundefakturaer som du vil legge inn i regnskapssystemet kan du importere dem via en Excel-fil.

Steg 1: Opprett kunder og produkter

Før du går i gang med å importere kundefakturaer, må du opprette kundene og produktene på de fakturaene du skal importere. Om du allerede har opprettet kunder og produkter i Luca, kan du gå videre til steg 2.

Opprett kunder

Når du ikke har registrert kunder i bedriften tidligere:

Salg → Kunder → Legg til din første kunde nå
Eller Salg → Kunder → Importer kunder

Når du har registrert kunder i bedriften tidligere, og skal registrere flere:

Salg → Kunder → Ny kunde
Eller Salg → Kunder → Flere valg → Importer kunder

Opprett produkter

Når du ikke har registrert produkter i bedriften tidligere:

Salg → Produkter & tjenester → Nytt produkt/tjeneste

Når du har registrert produkter i bedriften tidligere, og skal registrere flere:

Salg → Produkter & tjenester → Nytt produkt/tjeneste
Eller Salg → Produkter & tjenester → Importer produkter

Husk at navnene på kunder og produkter må være helt identiske med teksten på fakturaene som skal importeres.

Steg 2: Last ned eksempel-filen & legg inn fakturainformasjon

Gå til Salg > Faktura
Klikk på “Importer fakturaer”
Klikk på “Last ned eksempelfil” Eksempelfil ser slik ut:
Slett fakturainformasjon som ligger under de forskjellige kolonnene, det vil se slik ut:
Fyll inn din egen fakturainformasjon. Les mer om hva og hvordan du fyller ut de forskjellige kolonnene i neste avsnitt.
Lagre excel-filen.

Hva de ulike kolonnene betyr

Du vil se at kolonnene A-J er fylt ut med ulike overskrifter. Alle disse er påkrevd å fylle ut, med unntak av kolonne D “KID” og kolonne F “Order line - description” som kan stå tomme.

Overskrift	Beskrivelse	Hva du legger inn
INVOICE NO	Fakturanummer	Her legger du inn fakturanummeret. Ikke legg inn samme fakturanummer flere ganger
INVOICE DATE	Faktura dato	Her legger du inn fakturadatoen: åååå-mm-dd Skal legges inn kun èn gang per faktura
DUE DATE	Forfallsdato på faktura	Her legger du inn forfallsdatoen: åååå-mm-dd Skal legges inn kun èn gang per faktura
KID	(valgfritt) KID nummer	Fyll inn hvis fakturaen har et KID nummer
CUSTOMER NO	Navn på kunden	Her legger du inn navn på kunden Må være likt med det kundenavn du har registrert i Luca
ORDER LINE - DESCRIPTION	Produktbeskrivelse	Her legger du alternativt inn en beskrivelse av produktet
ORDER LINE - PRODUCT NAME	Navn på produkt/tjeneste	Her legger du inn navnet på produktet/tjenesten Må være likt med det produkt/tjeneste navnet du har registrert i Luca
ORDER LINE - UNIT PRICE	Pris for produkt/tjeneste	Her legger du inn prisen for produktet/tjenesten Denne prisen kan være annerledes fra det du har registrert i Luca tidligere Den lagrede prisen på produktet/tjenesten vil ikke endre seg i Luca
ORDER LINE - COUNT	Antall produkter/tjenester	Her legger du inn antallet produkter/tjenester
ORDER LINE - VAT CODE	MVA-kode	Her legger du inn mva-koden som er brukt (feks. 3 eller 6) Kun hvis bedriften er mva-pliktig

Er du usikker på hvilken mva-kode du skal bruke kan du benytte deg av regnskapschatten vår.

Flere produkter/tjenester på samme faktura

Hvis du ønsker å legge til flere produkter på samme faktura kan du legge til produkter slik som vist på bildet:

Flere fakturaer i samme importfil

Hvis du har flere fakturaer du ønsker å importere i samme import, kan du legge til slik som vist på bildet:

Steg 3: Importer kundefaktura

Gå til Salg → Faktura

Klikk på Importer fakturaer
Klikk Velg fil → velg filen du lagret i steg 2
Klikk Importer

Når du importerer fakturaer vil ikke disse bli sendt ut til kundene dine. De vil kun opprettes som fakturaer i regnskapet ditt. Trykker du på redigeringspennen på fakturaen, kan du manuelt velge å sende den ut til kunden din etter at fakturaen er importert.

Spørsmål?

Chat gjerne med oss om du har spørsmål eller om du har problemer med å importere filen. Hvis du har laget en fil du ikke får importert kan du gjerne sende filen til oss, så skal vi hjelpe deg videre!

Luca Regnskap

Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.

For kun 99,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.

Prøv gratis i 30 dager

Relaterte artikler

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å forbedre brukeropplevelsen. Les mer

Lukk